11月4日上午9时，普陀山佛教博物馆筹备工作组工作会议在普陀山天华百子堂会议室召开，工作组顾问、组长、副组长及成员出席会议。会议由普陀山佛协副会长净旻法师主持。

　　普陀山佛教文化研究所研究员王连胜、舟山市博物馆原馆长胡连荣、博物馆筹建办高誉鹏、天华百子堂副监院兼博物馆副馆长智圆法师和佛协秘书长会闲法师分别向会议汇报了各自分管工作的实施情况，主要包括文物布展进度、安保运行、绿化植物的摆放、电子触摸屏的选择、规章制度的修订与完善、馆标设计、装裱质量问题、人员安排及开馆典礼所涉及的各项工作等。

　　舟山市文广局副局长戎平娟作补充发言，就邀请文博系统的领导、专家参加开馆典礼等事宜作了进一步明确。最后，舟山市民宗局副局长袁德新总结发言，并作重要指示。他说，各部门之间要相互协作，发现问题，及时汇报，及时解决。博物馆电工需要尽快招聘，各部门工作人员务必迅速到位，讲解员的僧装要统一款式和颜色，博物馆馆标可暂用普陀山佛协的LOGO，独立馆标以后另行设计;限定具体时间进行消防验收。为确保开馆典礼各项仪式的顺畅，必须制订详细的仪式流程，把握时间结点，明确任务与分工。